Rufen Sie das Profil der betroffenen Person über die Nutzerverwaltung auf. Diese finden Sie im Dropdown-Menü in der Kopfzeile oben rechts. Suchen Sie dann die Person über die Suchleiste. 

Durch Tippen auf die Kachel rufen Sie das Profil auf. Klicken Sie hier auf den kleinen Stift rechts neben "Kürzel".

Hier öffnet sich eine Pop-Up-Nachricht. An dieser Stelle können Sie über das Dropdown Menü entsprechend das richtige Kürzel wählen und klicken zum abschließen auf "Speichern".

Wenn das gewünschte Kürzel nicht zur Auswahl steht, muss es zuerst in das verknüpfte Stundenplanungsprogramm eingetragen werden (bspw. Untis, DaVinci, Sdui-Stundenplaner).