Der Gruppenadmin bzw. die Gruppenadmins einer Gruppe kann/können Dateien zum Bearbeiten freigeben.
Bei allen Dateien, die in die Cloud hochgeladen werden, ist voreingestellt, dass diese nicht von jedem Gruppenmitglied bearbeitet werden können. 
Das heißt, der jeweilige Gruppenadmin muss die entsprechende Datei nach dem Upload immer manuell zum Bearbeiten freigeben. 

Bei geöffnetem Chat kann der/die Ersteller/in der Datei diese bearbeiten, auch wenn er/sie kein Gruppenadmin ist. Er/sie kann die Datei jedoch zu keinem Zeitpunkt für andere Gruppenmitglieder zum Bearbeiten freigeben. Dies kann nur der Gruppenadmin einstellen.