Wenn ein Kind morgens nicht in der Kita erscheint und nicht entschuldigt ist, haben Sie als Erzieher*in die Möglichkeit, die Eltern des Kindes darüber zu informieren.

Erstellen Sie eine Abwesenheit über die Kachel "Abmeldungen" im "Mehr"-Bereich und wählen Sie die Kategorie “Abwesend”.

Wählen Sie im "Mehr"-Bereich die Kachel "Abmeldungen". Dort wird Ihnen die Übersicht über alle heutigen Abwesenheiten angezeigt. Unter "Ungeklärte Abwesenheiten" sehen Sie die nicht entschuldigten Abwesenheiten.

Eltern benachrichtigen:

Mit Klick auf die Schaltfläche "Alle Eltern benachrichtigen" können Sie alle Eltern über die ungeklärten Abwesenheiten ihrer Kinder informieren.

Um nicht direkt alle Eltern der abwesenden Kinder auf einmal zu informieren, sondern individuell, klicken Sie das Drei-Punkte-Menü auf der Kachel des entsprechenden Kindes an. Im sich öffnenden Menü wählen Sie anschließend "Eltern benachrichtigen" aus, um lediglich die mit dem Kind verknüpften Eltern zu informieren.

Daraufhin erhalten die Eltern eine Push-Benachrichtigung über die ungeklärte Abwesenheit ihres Kindes.

Rückmeldung der Eltern: Wenn die Eltern die Kategorie beispielsweise in “Krank” ändern, erhalten Sie als Erzieher*in ebenfalls eine Push-Benachrichtigung. Sie können die Änderung des Status über "Abmeldungen" einsehen und als gelesen markieren, indem Sie auf den Button "Alle als gesehen markieren" klicken.