Nachdem der Admin Ihrer Einrichtung den Jahreswechsel in Sdui durchgeführt hat, entstehen für jede Kita-Gruppe neue Chatgruppen mit der Kennung des neuen Jahres (angelehnt an das neue Schuljahr), bspw. “22/23 Blaue Gruppe”.
Da die Chatgruppen aus dem alten Jahr nicht weiter genutzt werden können, muss zunächst entschieden werden, ob Sie die Inhalte aus der Gruppe vom letzten Jahr mit in die neue Gruppe nehmen möchten oder ob Sie mit einer leeren Gruppe starten möchten.
Der erste Schritt wäre, dass Sie sich in Ihrem Profil für das neue Jahr erneut als Gruppenleitung ("Klassenlehrer" oder "Co-Klassenlehrer") für Ihre Gruppen eintragen, um die neue Chatgruppe zu erhalten.
Rufen Sie im zweiten Schritt entweder die alte oder die neue Gruppe auf. Ein Banner weist Sie daraufhin, dass eine Entscheidung getroffen werden muss, bevor Sie die Gruppe nutzen können:
Entscheiden Sie sich für eine der beiden Varianten (Inhalte aus der alten in die neue Gruppe übertragen oder mit einer leeren Gruppe starten).
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, den Inhalt zu übertragen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie entscheiden können, welche Inhalte übertragen werden sollen (nur der Chat-Verlauf, nur die Dateien in der Cloud oder beides). Passen Sie im oberen Bereich ggf. die Gruppe an, in die Sie die Inhalte übertragen möchten bzw. aus der Sie die Inhalte übertragen möchten.
Die Chatgruppe aus dem alten Jahr wird nach Ihrer Entscheidung automatisch deaktiviert.
Im folgenden Video wird das Vorgehen detailliert erklärt: https://support.sdui.de/de_DE/erkl%C3%A4rvideos-lehrkraefte/erkl%C3%A4rvideo-inhalte-aus-gruppen-mit-ins-neue-kita-schuljahr-nehmen